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                          公司是租复印机还是购买复印机

                          2020年 03月02日 17:34
                          来源:快租365 作者:快租365 浏览量:322 本文关键词:租复印机

                          公司开业作为必须要用的办公设备之一的复印机到底是租好呢还是买好呢?下面我们就来说道说道。

                          复印机

                          一.购买复印机

                          1.买复印机首先要考虑的问题:

                          ·你准备用这台复印机多久。

                          ·这台复印机能够使用多长时间。

                          ·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

                          ·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

                          ·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

                          2. 复印机有后续服务的需要,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。

                          3.复印机更新换代快,新款比旧款更高级,原设备贬值陈旧化不可避免。

                          4. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员增多,使用率提高,原来的设备不能满足需要,是不是要提前报废购买新的或增加设备?

                          5.一般办公用复印机三年内在按时付费保养的情况下使用原装耗材没基本没有什么大问题,但是原装耗材和保养服务费真心不便宜,使用非原装耗材会增加故障率和影响复印品质。

                          二.租复印机

                          1.租期灵活

                          可以日租、月租、年租。对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,可以按需更换机型,可以调整付款方式,有备用机等超值服务!而这些服务买复印机是不可能实现的。

                          2.除了纸张和电费以外,不必承担其他费用。

                          3.由于出租方企业耗材、配件使用量大,用的耗材是经过严格测试的,不用担心复印品质。也因为出租方有大量备件,也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的事情。一般现在复印机出租方都会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。实在问题比较大,短时间难以修复的都会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

                          4. 节省办公费用

                          下面,就以一台复印机单张成本核算,购买一台中档机的价格约为15000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

                          购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

                          0.11元/张(买机成本加耗材成本)×10000张×12个月+600(最低维修费)=13800元。

                          租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

                          0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

                          5.租复印机费用结算方式:

                          很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

                          支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

                          6. 复印机租赁新旧程度

                          目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是8、9成新。因为是出租方负责全部维修事务,故会全面调试好设备,复印品质有保障。

                          7.设备不能满足承租方需要时,可以协商更换更高级的机器。

                          8.操作人员管理:可以协助承租方设定操作密码等方法,审计使用数据。管理更高效。

                          综上所述:租比买更实惠,不用担心买到假冒耗材和维修被坑、不用担心机器老化过时、把专业的事交给专业的人去做。自己省心放心。

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